今回は、沖縄県那覇市の 株式会社クリエバリュー様にて、 ビジネスフォンの増設とネットワークセキュリティ対策機器の導入 を行いました。
株式会社クリエバリュー様は、 建築物の省エネ計算やBELS・ZEH関連の 申請サポートなどを手がける企業様です。
スタッフの増員に伴い、電話の受電時に 移動が必要となる場面があり、 業務効率の改善をご検討されていました。
また、日々の業務でインターネットを利用し、 大切なデータを取り扱うことから、 ネットワークセキュリティの強化もご希望されていました。 今回は、 電話対応の効率化と、安心して業務を行うための セキュリティ環境の整備 を目的に導入しました。
電話機を増設
業務効率化
セキュリティ強化
導入内容
導入先 株式会社クリエバリュー様
所在地 沖縄県那覇市
導入設備 ビジネスフォン増設・ネットワークセキュリティ対策機器
導入目的 電話対応の業務効率化・ネットワークセキュリティ強化
導入前のお悩み
スタッフ増員による電話対応の負担と、 ネットワークセキュリティへの備え
スタッフの増員に伴い、これまでの電話機の配置では、 着信時に電話機のある場所まで移動する必要があり、 日々の業務に不便を感じられていました。
また、インターネットを日常的に利用し、 業務上の大切なデータを取り扱っているため、 セキュリティ対策の強化も課題となっていました。
電話機の増設とセキュリティ対策機器の導入で、 業務環境を見直し
今回は、スタッフの増員に対応するため、 ビジネスフォンの増設を行いました。 電話対応時の移動負担を軽減し、 業務をよりスムーズに進められる環境を整えました。
あわせて、ネットワークセキュリティ対策機器を導入。 日々のインターネット利用や、 大切な業務データの取り扱いを考慮し、 セキュリティ対策の強化を図りました。
- スタッフ増員に合わせて電話機を増設
- 受電時の移動負担を軽減し、業務効率化を図る
- ネットワークセキュリティ対策を強化
今回の導入ポイント
事業の成長やスタッフの増員に伴い、 これまで使用していたオフィス設備が 現在の業務環境に合わなくなることがあります。
株式会社クリエバリュー様の場合は、 「スタッフ増員への対応」 「電話業務の効率化」 「ネットワークセキュリティの強化」 が今回の導入におけるポイントとなりました。
スタッフ増員時に見直したいオフィス環境の3つのポイント
スタッフが増えると、電話対応やネットワークの利用状況も 変化することがあります。 日々の業務を円滑に進めるためには、 人員の増加に合わせてオフィス設備を見直すことが大切です。
① 電話機の台数・設置場所は適切か
スタッフが増えても電話機の台数や配置が変わらない場合、 着信時に離れた場所まで移動するなど、 不便が生じることがあります。 利用人数や業務の流れに合わせて、 電話機の台数や設置場所を見直しましょう。
② ネットワークのセキュリティ対策は十分か
インターネットを日常的に利用する企業では、 不正アクセスやマルウェアなどの セキュリティリスクへの備えが重要です。 現在のネットワーク構成や利用状況を確認し、 必要な対策を検討することが大切です。
③ 大切な業務データの管理・保護
業務で重要なデータを取り扱う場合は、 ネットワーク機器による対策だけでなく、 アクセス権限の管理や定期的なバックアップ、 ソフトウェアの更新なども重要です。 複数の対策を組み合わせて、 セキュリティ環境を整えることが求められます。
スタッフの増員は、電話環境やネットワーク環境を 見直すよいタイミングです。 日々の業務をよりスムーズに進めるためにも、 現在の利用状況に合った設備や セキュリティ対策を検討しましょう。
お客様の声
「毎日インターネットを利用して業務を行い、
大切なデータも取り扱っているため、
ネットワークセキュリティの強化を目的に導入しました。
また、スタッフが増えたことで、
電話を受ける際の移動が大変になっていたため、
業務効率化を目的に電話機の増設もお願いしました。」
株式会社クリエバリュー様
SPEED LINEより
この度は、株式会社クリエバリュー様に ビジネスフォンの増設および ネットワークセキュリティ対策機器の導入を ご依頼いただき、誠にありがとうございました。
スタッフの増員や業務内容の変化に伴い、 オフィス設備の見直しが必要になることがあります。
特に、日常的にインターネットを利用し、 大切なデータを取り扱う企業では、 業務効率だけでなく、 セキュリティ対策にも目を向けることが重要です。
「電話対応をよりスムーズにしたい」 「ネットワークのセキュリティを強化したい」 など、業務上のお困りごとに合わせて、 必要な設備を検討することが大切です。
SPEED LINEでは、 お客様の利用環境や業務内容を伺いながら、 ビジネスフォンやネットワーク関連設備など、 オフィス環境に合わせたご提案を行っています。
株式会社クリエバリュー様
公式ホームページ：
https://cre-valu.com/
沖縄でオフィス環境の見直しをご検討ですか？
「スタッフが増えたので電話機を増設したい」
「電話対応を効率化したい」
「ネットワークセキュリティを強化したい」など、
ご利用環境に合わせてご提案します。
